方方智能:新一代會議系統“——無紙化會議系
無紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分,是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統,其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。無紙化會議系統包括以下特征:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。
無紙化會議系統采用全新的會議模式,將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化,將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺,會議使用者在更短時間內完成多于以往的任務。應用場景
無紙化會議系統的可用于各種應用場景,包括部隊、公安、政府機關、教育、大型企業、事業單位、酒店等會議場所。
學術研討:進行學術討論,必須比對圖片、文本進行甄別與講解等;
保密會議:整套平臺無任何外泄文件的接口,無法進行文件拷貝及轉出;
技術評審:方案設計論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見;
行政部門:不用分發紙質文件,每個會議成員看自己面前的終端設備即可;
協同演示:銷售人員外出宣講產品,進行協同演示,彰顯企業形象;
高清展示:產品發布及相關展示時,將高清圖片在每個人面前予以展示。
結語
打造一套運行穩定,確保會議文件安全、落實無紙化辦公、提高會議效率以及節約會議支出的多功能會議系統,能為企業創造良好的工作環境。隨著計算機信息技術的飛速發展以及綠色低碳理念的深入人心,無紙化辦公開始成為全球趨勢。無紙化會議系統更適合移動互聯網時代下的無紙化會議應用場景,為企業節約經濟成本和時間成本。