在這個“文山會海”的年代，每次開會都要打印文件，會務人員工作量太大，資料堆積如山，紙張耗費嚴重，會議結束后這些資料因為安全問題就被銷毀了，真的太浪費啦，太不環保啦。

參會人員那么多，還在一個一個排隊等著簽到，會議室那么大，坐在后排的人，看不清投影屏幕，與會人員思想不集中，不知道講到哪了，都移動互聯時代了，你的企業還在用這種方式開會嗎，真的OUT啦。

傳統開會弊端多，到底應該怎么破。

聽說有這么一款神器，名字叫無紙化會議系統，企業只要投入少量費用，就可以完美解決上述煩惱，減輕會務工作量55%以上，提升會議效率30%以無紙化會議系統上，一年可為公司節省辦公費用至少數十萬元，讓你的企業環保貢獻程度擊敗傳統方式開會企業無數家。

■有了無紙化會議系統，會務準備工作輕松多啦。

——“一鍵上傳”輕松搞定會前準備，“一鍵銷毀”輕松完成會后銷毀。

“一鍵上傳和銷毀”，支持電子資料一鍵導入和銷毀，幫助會務組織者從容面對大型會議籌備，幫助企業真正做到免打印，免銷毀，既解決了減少辦公費用投入的問題，又節省了大量的人力成本，響應了國家對無紙化辦公的號召，為環境保護貢獻一份力。

■有了無紙化會議系統，參會人員心情好多啦。

——與會人員“零”走神，與主講人“神”同步會議室預訂管理系統。

會議主講人僅需點擊“主講模式”，其它與會人員點擊“跟隨模式“，即可輕松同步閱讀，特點1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會人員都可以發起“主講模式”，進行屏幕共享，特點2：同步模式靈活，實用：與會人員在跟隨過程中，隨時可以“解除跟隨”，自由閱讀會議資料，再次需要跟隨閱讀時，只需點擊”跟隨模式“即可再次同步主講人當前屏幕內容。

——卓越閱讀體驗，讓每個與會者輕松愉悅。

會議桌上紙質資料一大堆，沒有大綱，不好翻頁，時間久了眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適，無紙化會議系統不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱，添加書會議室預約管理系統簽，批注，評論，截圖等，同時支持DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等常用文件格式，優秀的閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得輕松，愉悅。

——電子會議簽到，徹底告別傳統簽到模式。

電子會議簽到，讓每個與會者在移動終端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。

——會議投票，讓投票和結果統計更迅速。

會議過程中只需創建一個投票，與會者可在會議終端上直接選擇選項，統計結果實時呈現。

隨著互聯網的普及，電子技術，信息化的改革正為人們的生活帶來翻天覆地的變化，為提高行政效率，降低行政成本，多媒體信息發布系統改進政府工作，方便人民群眾，電子政務早已被列為國家號召之中，而為了充分發揮電子政務的各項應用，眼下，政府正在倡導無紙化辦公，積極實現政府辦公自動化，由此，今年“兩會”也再次刮起“節儉”之風，無紙化辦公再次成為“兩會”看點，近年來，無紙化辦公日益得到國家各個層面的重視，無紙化會議系統作為無紙化辦公的重要支撐環節，已成為支撐無紙化辦公成敗的關鍵節點，因此如何構建和應用無紙化會議系統就成為目前最重要的一件事。

隨著無紙化辦公的興起，方方智能科技有限公司始終關注用戶需求，重視用戶體驗，研發適合我們政府機構以及企事業單位的辦公系統，應液晶顯示屏升降器用性能更強，特別是面對移動終端的安全實現和管控問題做了有力保障，在很多時候，會議對于參會代表間的互動更為重要，包括互動討論，會議文稿信息的屏幕共享，文檔進行放大縮小，不但可以看到對方的手寫批注，還可以將其意見進行整理匯總并在源文件上進行自己的簽批，操作相當方便靈活。

其實無紙化辦公已經是一個老生常談的話題，作為紙張消耗的大戶，政府機關，事業單位也提倡了很多年的無紙化，但是卻收效甚微，將迎合需求生產出全系列不通形式的無紙化會議產品，且針對那些特定的企事業群體進行全面的推行使用，必將為全社會打造效能型政府，服務型政府奠定堅實基礎。