升降式會議系統：終端設備與會議桌相對固定，無法移動，操作受限，與會者只要離會議桌稍遠距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。

無紙化會議：平板未與會議桌固定，與會者可靈活操作，比如可一手拿著平板站著發言，可以一手拿著平板，一手在會議室白板上寫字輔助發言……將與會者從會議桌解放出來，放飛與會者的思想，提高會議的整體效率。

會后體驗。

主流的無紙化會無紙化會議系統議系統，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業會議系統采購者需要考慮的問題。

升降式會議系統：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業OA等第三方系統來發布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預訂管理系統檔，筆記，批注，投票等所有會議信息，特別是現今移動互聯網的興起，絕大多數公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公，通過無紙化系統，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。

備注：主要針對保密等級為一般的會議。

無紙化會議系統擁有非常完善的安全體系，從應用安全到數據存儲，接入安全，傳輸安全等數據流轉的各個環節都會議室預約管理系統采取了一系列措施，充分保障信息安全。

●應用安全。

1）支持應用級的密碼保護功能，與會人員每次登陸時需要輸入會議密碼，防止與會議無關的人員查看無紙化會議系統中的內容。

2）服務端可以控制各個部門的資料查閱權限，部門會議資料相互隔離，保證權限外的用戶無法查閱非權限之內的文檔。

3）客戶端無法修改無紙化會議系統服務端的數據，保持數據純凈。

●存儲安全。

多媒體信息發布系統無紙化會議系統的各種數據，無論是在服務器還是在移動終端，均采用獨有格式存儲，進一步填補數據安全漏洞。

●接入安全。

用戶在使用無紙化會議系統前，可通過組網在無線路由器上設置MAC地址過濾，實現設備合法接入。

此外，對于高保密的會議，還可以通過有線接入方式替代無線網絡，用戶可以與平板電腦兼容（如E人E本）的USB轉換器，連接網線，實現更安全的入網。

液晶顯示屏升降器

●傳輸安全。

無紙化會議系統的所有數據在傳輸過程中采用非對稱算法加密。

無紙化會議系統高保密性設計，解決了很多客戶對使用無紙化會議系統的后顧之憂，采用無紙化系統開會，可以真正做到讓企業徹底告別傳統開會煩惱，大大降低會議組織者工作量，節省時間和人力成本，新型的閱讀方式和跟隨模式讓與會者愉悅地開會，提升與會者開會體驗，使用無紙化會議系統開會，每年可為企業節約會議費用數十萬。