無紙化會議系統(簡稱:Emeeting)是在國產環境下自主研發的一款有安全保障的產品,符合黨政軍機關、企業單位的使用要求。它以安全為主,用簡潔、高效的工作方式保障會議安全有序的召開,在幫助會議組織者降低工作壓力、輕松管控會議現場、提高開會效率的同時,解決了傳統會議的資源浪費多、辦公費用投入大、人力成本高、紙質材料丟失“泄密”等痛點。
應用場景
系統將會議劃分為會前、會中、會后三個階段;會前:組會人員和會議室管理員在辦公室進行會議室預約、預約審批、設置會議信息、上傳會議材料、整理會議發言記錄等工作; 會中:參會人員在會議室通過會議終端(PAD)進入會議、瀏覽會議材料、對會議材料批注、記錄個人筆記等;同時還可以通過一體機終端對語音轉寫進行管理、臨時調整座次表、調整會議資料、記錄過程資料;會后:Pad終端自動銷毀材料,組會人員在辦公室進行會后整理,完成會議紀要整理、會議紀要靈活下發和收回,或一鍵銷毀會議信息等管理。