隨著信息時代的到來，隱私保護和個人信息披露的可能性大大增加，特別是對政府機構和企業。安全和保密性必須非常嚴格。

       然而，傳統的會議方法消耗了大量的打印紙，但它可以被組織起來。將會被忽視，所以一些企業已經發布了辦公軟件，提升會議桌具有安全和操作的優點。辦公軟件堅持安全安全的優勢。

       無紙化會議桌的安全性很強。每個座椅上內置的顯示儀表需要運行穩定，噪音低，適用于超清晰的數據信號。無紙化會議桌顯示器采用高亮度、高像素、廣角的液晶拼接屏幕，可進行7*24小時的不間斷工作，內部沒有存儲區域。

       外部存儲的數據信息位于特定區域，并不受計算機操作系統的保護。會議結束后，會議文件被完全刪除，商業秘密會議文件被完全分成系統軟件。此外，每次重啟系統軟件時，系統軟件都將恢復到其原始狀態。