無紙化會議系統廠家:無紙化會議將成主流
為提升會議管理質效及會議服務水平,解決傳統會議過程中會議材料能耗大、保密性差、表現形式單一等問題,公司基于原有的無紙化辦公系統,進行優化提升、變革創新,從系統研發到設備的安裝調試,環環相扣、一絲不茍,始終堅持以節能降耗、提質增效為目的,體現現代化會議形式和會議特點的同時,更注重實用性和科學性。此次公司首創的新型無紙化辦公會議系統,為未來會議工作帶來新的契機。
據悉,此次無紙化會議系統采用新型信息化技術手段,將會議資料文件通過私密網絡進行傳輸與交換共享,通過便攜式Pad接入無紙化系統進行文件閱讀,增加了會議電子簽到、電子投票、文件同屏、電子桌牌等應用功能,并且根據參會人員的范圍靈活進行參會人員權限分離,較之傳統會議系統,大大提高了會議組織的便利性和保密性,其表現形式豐富多彩,同時大大減少了會議材料的打印成本,有效提升了會議管理質效。
下一步,公司將繼續發揮能源行業信息化服務的特點和優勢,結合省公司會議需求,以提高會議保密性、提升會議質量、節能降耗為基本原則,不斷完善公司無紙化會議系統功能,逐步提升會議服務質量。