平板無紙化會議系統在企業與政府間的廣泛使用是出于無紙化的快捷與便利,平板無紙化會議系統加強了企業部門間的溝通,擯棄了傳統會議在會議準備方面的繁瑣,提高了會議的執行效率,加強了企業處理事務的能力,下面由鴻正公司平板無紙化會議系統為您介紹平板無紙化會議系統設計原則。
平板無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的平板無紙化會議交互系統。
平板無紙化會議系統設計原則:
一、環保
節能環保、綠色發展是一個永恒的主題。這是貫徹建設生態文明戰略,促進制造業可持續發展的必然選擇。
二、安全
會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質文件的發放及回收是文件涉密的最大通道,平板無紙化會議系統讓文件的發放、回收簡單化,安全性、保密性大大提升。
三、高效
每次會議召開之前,會議文件的準備、打印、裝訂、分發、回收、銷毀等工作,需要我們投入大量的人力與時間去為其服務;會議投票時,選票的制作、發放、回收、統計等,更是讓我們極其繁瑣與頭疼,效率低下,且容易出錯。平板無紙化會議系統,徹底解決了我們會議準備與會后整理的問題,解放了大量的勞動力,節省了會務時間,提高了工作效率,也保證了會議的品質。
四、易用
隨著科技的發展,信息化的普及,在功能實現的基礎上,還需要考慮的是產品的易用性。人性化的設計可以大大的降低對于使用者的要求,提高平板無紙化會議系統實用性。
了解平板無紙化會議系統的設計原則,使得平板無紙化的搭建有了規范,讓平板無紙化會議系統的使用提高整個企業的技術水平,提高企業的效率,以上是無紙化會議系統廠家方方智能對無紙化設計原則的介紹,感謝您的閱覽。