隨著智能數碼時代的不斷發展，越來越多的信息都朝著無紙化的方向發展，而會議也是如此，會議無紙化在近幾年成為了一個熱門話題。尤其是近些年來，政府機關都在紛紛引入無紙化會議，那么無紙化會議究竟有著什么樣的魅力，能夠如此的吸引政府機關的青睞呢？
       毋庸置疑，無紙化會議系統正受到越來越多政府機關的青睞。在之前的全國兩會上，無紙化會議系統的大規模運用成為會議的一大亮點；在全國各地，政府機關都在紛紛引入無紙化會議系統，以提升自己的會議效率。特別是2016年以來，使用無紙化會議系統的政府機關迅速增加，關于此類的新聞層出不窮,不管是一線城市還是三四線城市，使用無紙化會議系統已經成為一種新趨勢。我們有理由相信，未來使用無紙化會議系統的政府企業只會越來越多。同時，我們也必須弄明白，為什么政府企業如此偏愛無紙化會議系統？有以下幾點原因：

1、貫徹環保理念，近年來中國政府大力倡導無紙化辦公，推崇環保低碳理念，推動節約型社會建設；
2、科技條件成熟，我國經過十余年的電子政務、商務建設，已經全面實現了電子化辦公，實現了內部信息的互聯互通，為無紙化會議系統的建設奠定了基礎；
3、提高會議效率，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節省會議組織籌備時間，加快會議進程，提升會議效率；
4、節約會議支出，使用無紙化會議系統可以免除紙張消耗，為政府、企業節約會議經費，現目前一個市級政府機關一年的紙張耗費金額達數十萬元，大型企業更是高達五十萬左右；
5、快速掌握會議內容，有效的會議是一個階段性的過程，只有不斷深化，消化吸收會議內容，才能真正實現會議的意義，如果能夠增加會議的智能化，豐富會議模式，那么可以大大增加員工對會議內容的掌握度。