無紙化會議是當(dāng)今關(guān)于智能辦公討論很熱烈的智能辦公的話題,不管大家是否真正的開過無紙化會議,但是大部分的人都聽說過這個(gè)概念,因?yàn)檎叩姆龀郑@個(gè)概念將會越推越廣。但是大家真正的了解它的功能,小編將為大家分享它的功能。
平板無紙化會議是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。那么它到底有著什么樣的功能呢?
1、豐富的會議閱讀功能
支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式;支持在會議材料中添加批注、實(shí)時(shí)共享;支持在會議材料隨意添加書簽,通過書簽保存閱讀進(jìn)度,快速定位書簽頁;智能記憶資料閱讀進(jìn)度,再次點(diǎn)擊已閱讀資料將智能定位到上次閱讀進(jìn)度;實(shí)現(xiàn)PC與移動(dòng)終端的文件同步;支持顯示文檔目錄大綱,實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容的快速定位;通過縮略圖快速翻閱文檔,快速定位目標(biāo)文檔;支持自設(shè)顏色、粗細(xì),加入橡皮擦功能,讓畫筆更實(shí)用。
2、高度靈活的同步閱讀
便捷切換所需共享屏幕,所有與會人員都可以發(fā)起“主講模式”,進(jìn)行屏幕共享。同步閱讀是終端與終端之間的數(shù)據(jù)傳輸,與服務(wù)器無關(guān),從而有效減輕網(wǎng)絡(luò)壓力。
3、輕松籌備無紙化會議
省去了會議籌備者打印、銷毀紙質(zhì)資料的工作,提供了會務(wù)信息錄入和會議摘要功能。
4、“雙保險(xiǎn)”安全機(jī)制
當(dāng)客戶端連接網(wǎng)絡(luò)時(shí),將會提示當(dāng)前會議已結(jié)束,并自動(dòng)退出當(dāng)前會議;當(dāng)客戶端未連接網(wǎng)絡(luò)時(shí),系統(tǒng)將根據(jù)會議設(shè)定的結(jié)束時(shí)間,提示用戶當(dāng)前會議已過期,用戶無法閱讀會議資料。
5、“零”服務(wù)器模式
不需要連接企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器,也不需要自帶服務(wù)器,通過智能設(shè)備就能舉行一次同步會議。
在無紙化會議中,能夠提高參與會議人的與會體驗(yàn),而且在很大程度上方便了人們會議的召開,在未來的日子中,會議無紙化將會進(jìn)一步改善我們的生活。