很多政府機關單位或央企國企集團公司，因為組織機構復雜、領導層級較多，導致每次開會文件材料都是厚厚一疊，日常一些重要文件也要送給各級領導簽批。會議文件的打印、裝袋、分發、翻閱和日常的文件送批都存在一定的密切接觸風險，這給復工后的防疫工作帶來了一定挑戰，也因此也帶火了無紙化系統的市場需求。

       為了減少文件接觸可能產生的風險，近期有很多業內同行都采購部署了無紙化閱文系統，但目前市面上的無紙化系統廠家眾多，產品形態多樣，在選型過程中還是有點難抉擇，其實我們可以從軟硬件兩方面來考慮。

硬件設備怎么選
 
       無紙化閱文系統的硬件設備目前市面上主要有升降屏、桌面臺式、通用平板三種形式，這三種形式各有各的優點，但從這幾年的發展趨勢來看，主要由固定式的升降屏慢慢向便攜平板轉變。
 

	升降屏	桌面臺式	平板
安裝施工	布線挖槽，桌面開孔	布線挖槽，桌面開孔	無
產品體驗	固定擋腳	固定占桌面	便攜小巧
采購方式	線下少數代理商	線下少數代理商	隨處可買
售后維護	需專業人士維護， 返廠維修	需專業人士維護， 返廠維修	無需維護， 當地就能維修

 
 
 
軟件系統怎么選

       無紙化閱文系統因為功能模塊相對比較簡單，所以市面上的供應商非常多，但軟件的穩定性和專業度差別很大。供應商主要分為早期的音視頻廠家、傳統的傳統硬件廠家、專業無紙化軟件公司、本地軟件公司三種類型，但隨著各行各業的分工越來越細，整體上正慢慢向軟件化、專業化的趨勢發展。
       總體來說，隨著智能手機平板的普及和5G移動技術的發展，早期的升降屏產品更像是一個過渡性產品，已經逐漸被替換；通用平板配套專用軟件更能發揮無紙化閱文系統的價值，既解決了會議的無紙化需求，還解決的日常辦文的無紙化需求。