無紙化會議系統的對于會議資料的保密能力是所有企業和政府機關所關心的,無紙化會議系統是如何幫助企業實現會議材料保密的,這是企業都想要了解的。下面無紙化會議系統廠家方方智能為您介紹平板無紙化會議系統的保密方式。
平板無紙化會議系統的技術性主要利用會議傳輸要求的保密性,文件需要加密,轉換成為自定義的格式瀏覽,防止文件泄露。企業作為信息交流傳播的重要場合,會議保密成為重中之重。承擔會議信息的無紙化會議系統是信息保護墻。
平板無紙化會議系統的保密方法:
1、控制文件打印權限
加密軟件不僅僅是數據加密,還能精確控制員工的操作權限。通過紅線防泄密系統的權限管理功能,管理后臺可精確設置每個員工是否能夠打印文檔。沒有打印權限的員工,就無法打印任何一份文件。
2、禁止截屏、拷貝、解密
為保護企業內部數據安全,集中權限管理和策略控制是必不可少的,在公司內部除了硬性的制度規定外,更是需要一套完善的文件保護系統來加密保護數據資料。在制度與保護系統的相結合下,才能最大程度上的保障內部數據安全。如數據加密軟件紅線防泄密系統,對不同的部門或者員工設置不同的加密策略及相應的控制策略,會起到事半功倍的效果,如對普通人員賬號設置禁止截屏、拷貝、解密等。這些細節的處理,可以讓內部泄密問題得到不錯的解決。
3、日志記錄與數據備份
紅線防泄密系統也擁有強大的日志記錄功能。人員對文件的所有加解密操作行為都會被記錄在案。如果出現突發事件,通過數據分析,可以協助解決問題。內部加密數據文件實現時效性的控制和安全備份保護,從而實實在在的解決一些緊急與威脅問題。
以上是無紙化會議系統廠家方方智能對于平板無紙化會議系統的保密功能的介紹,選擇無紙化會議系統一定要關注它的保密功能,可以對于系統進行保密性測試,來判斷是否屬于該無紙化會議系統。